水電管理系統如何為公寓運營賦能

2019-12-06 15:15 | 達峰網

 

沒有使用水電管理系統的公寓,通過人工方式管理公寓的水、電。這個工作項相對來說耗費人力和精力,尤其是體量較大的公寓,工作量較大更容易出現各種問題。

人工管理水電事項的方式,一般會出現以下三個種情景:

一是抄寫記錄。由于公寓流動性相對比較大,需要人工抄寫水電記錄,并根據上次記錄的數據,核算本周期的使用量及費用,這個過程中,很容易出現數據記錄有誤的情況,如果某個數據出現問題,給整體經營核算都帶來誤差。

二是收取水電費。這是整個水電管理事項中最耗費精力的一件事。傳統的方式是人工打印票據,然后向租戶收費。但很多情況下,聯系租戶并不順利,要么多次上門碰不到租戶,要么有些租戶人為的拖欠,造成費用的回款時間就很難把控。而且人工催租和容易和租戶之間產生矛盾,影響整體運營收益。

三是統計及票據管理。通過手工記賬,人工核算數據比價繁瑣,工作時間相應增加。而通過電腦方式記錄,如果不在電腦旁邊就無法查看數據,同時需要把數據及時備份,以免電腦出現問題的情況下數據丟失。人工打印、保管、送達票據,都需要有專人負責,無形增加了運營的人工成本。

而通過水電管理系統,用智能化、自動化的方式很輕松解決以上的問題。以十億合伙人水電管理系統為例,通過自主開發、具有專利技術的軟、硬件構成的平臺,自動化記錄每個房間的水、電情況,公寓管理者可以登錄手機,隨時查看各個房間的水電記錄及費用。

同時,賬單也通過APP/微信/短信等方式提前通知租戶,租戶隨時通過APP直接繳納費用,既快捷又方便。

水電管理系統還能促使租戶即使繳納租金。租金是公寓營收的主項,但往往會租金回款不及時的情況,如果有水電管理系統,如果出現未即使繳納房租等情況,系統將自動停止租戶的水、電、停車等權限。

在統計核算上,再也無需人工進行核算。系統將自動記錄相關數據,并形成統計報表,管理人員即使不在電腦旁隨時也可以通過手機查看。

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